Bestyrelsesreferat fra d.28/6-2017

Bestyrelsesmøde d.28/6-2017.

Deltagere. Lars, Marianne, Carsten, james, Cristine og Ulla

Afbud. Lene.

 

  1. NY REVISOR.

Der er taget kontakt til revisions firmaet Gutfelt, som ejerforeningen ønsker som revisor af foreningens regnskab.

Vi har fået fremsendt et tiltrædelsesprotokollat. Dette er læst og der er følgende spørgsmål til afklaring før vi skriver under for fremtidig samarbejde om gennemgang og revision af foreningens regnskab.

  • Skal der ikke stå noget i protokollatet om ejerforeningens administrators ansvar i forhold til regnskabet, idet foreningens administration laver regnskabet for os.
  • Administrators ansvar i forhold til regnskabet, hvordan er det?
  • Hvordan drages administrationen til ansvar for det regnskab de laver for ejerforeningen?

 

  1. Aktivitetsliste gennemgang.
  • Se aktivitetslisten i forhold til detaljerede oplysninger om de enkelte projekter og opgaver der er i gang eller færdige.

 

  • Foran Søvang II på fortov mod gaden er der begyndende hul i asfalt. Lars kontakter kommunen for at få det udbedret.

Ejerforeningen har fået tilbud fra Elimar vedr. udskiftning af al udendørsbelysning, som endnu ikke er led lys, på begge ejendomme.

Det er besluttet at vi vil gøre brug af tilbuddet, såfremt der er økonomi til det i 2017.

Legeplads gård I. Dette projekt udsættes også og vi ser om der er penge til det senere i 2017.

Blomsterkasser i gård II udskiftes til nye. Havebudgetter på 10.000 kr. pr. gård nedlægges og det bliver fremadrettet sådan, at man kan komme med forslag til nye ting, blomster o.a. i haverne og så er det bestyrelsesmedlemmer der snakker sammen og køber ind til haverne.

Vedtægter/vedtægtsændring.

At foreningen har besluttet at fremleje af lejligheder er via bestyrelsen og at Airbnb IKKE er tilladt i ejerforeningen.

Cristine ser vedtægter igennem.

 

Næste bestyrelsesmøde d. 9.august 2017.

Middag for bestyrelsen d.12.august 2017.

 

Referent. Ulla Holm

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.